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给投标文件盖章、签字,你真的会吗?

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给投标文件盖章、签字,你真的会吗?

发布日期:2019-08-19 作者: 点击:

在投标活动中,因为投标文件盖章或签字不符合要求而被否决的情况经常发作,乃至有时还会因而形成投标失利。有些投标人要求投标人在投标文件的多个指定方位盖章或签字,或许同时盖章和签字。有些投标人乃至要求投标人在投标文件的每一页上都要小签。这些要求究竟有没有道理?

投标文件作为要约,是投标采购过程中投标人的重要束缚性文件。投标人以在投标文件上加盖单位公章或由法定代表人、授权代表签字的方式确认其对投标文件的内容承当职责,这才是投标人要求投标人在投标文件上盖章或签字的意图。

已然如此,投标人只需在投标文件的封面或首页上加盖单位公章或由法定代表人、授权代表签字即可,完全没有必要要求投标人在投标文件的多个方位盖章签字,更无必要要求投标人在投标文件的每一页盖章签字。

否则,投标人宣布的投标文件是否每一页都要加盖投标人公章才有用呢?

一、盖章和签字必须同时要求吗?

完全没有必要。无论是盖章仍是签字,投标人无疑都要承当职责。完全没有必要既要求盖章、又要求签字。一份独自的投标文件,只需有一个当地由投标人盖章或签字即可。

二、应该要求在那些当地盖章或签字?

一般来讲,一份投标文件只需在投标面函或投标文件封面上盖章即为有用,无需要求在多个当地重复盖章。有些投标人认为只有加盖了投标人公章的内容才有用,这是曲解了盖章的作用和意图。

有些投标人要求投标人在营业执照等第三方出具的证明文件上加盖投标人单位公章更无必要。当然,为了便于评审,投标人能够对投标文件盖章或签字的方位作出规定。

三、应该盖什么章?

依照中国的一般做法,只有单位公章才是单位对外承当职责的标志。除了公章以外的其它印章,都不能独立对外发生效力,例如投标专用章、合同专用章、财政专用章、单位内设机构印章、分公司印章等。

假如这些印章独立出现在投标文件中,并不代表投标人对此将承当职责。只有当投标人出具了加盖单位公章的专门授权书,授权投标专用章、合同专用章、财政专用章、单位内设机构印章、分公司印章等能够用于本项目投标才为有用。

四、法定代表人或其授权代表应怎么签字?

签字的方式有多种,常见的包括手写签名、加盖人名章、加盖手签章、加盖电子印鉴等。有时,由签字人盖手印也是一种签字方式。已然签字方式如此之多,投标人有必要在投标文件中对签字的方式作出规定,否则极易发生争议。

五、法定代表人授权书的被授权人是否必须签字?

有时,评标委员会以法定代表人授权书的被授权人没有在授权书上签字而认为授权书无效。这种知道是过错的。授权是一种权利的让渡行为。授权书的核心是拥有权利的人必须签字,以表现其让渡权利的意思表明。

而承受授权的人是否在授权书上签字并不影响授权书的效力。这和赠与行为一样,赠与人的赠与表明并不因为被赠与人没有清晰表明承受赠与而影响其效力。例如,四川汶川地震时,很多人都捐了款,并不需求四川方面作出承受捐赠的表明。

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